关于开展学校2016-2019年度资料汇编工作的通知

各有关部门：

根据江宁区政府办《关于开展全区年度资料汇编工作的通知》精神，现将我校相关工作要求通知如下：

一、指导思想

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持实事求是的思想路线，贯彻求真务实的工作方针，严格按照上级文件要求，全面、系统、客观、准确地记录我校各项事业发展，为当前和今后发展提供有益的历史借鉴。

二、编写体例与年限

1.体例

年度资料汇编由图片、大事记、组织机构、领导讲话、工作总结、专题材料、成果与荣誉、文件选编、调研文章和特色工作十个部分组成。相关部分的要求见附件1.

2.年限

本次资料汇编年限为2016年1月1日至2019年12月31日，共四个自然年度。

三、任务分工

根据上级要求，资料汇编工作由校长室直接领导，学校成立资料汇编工作小组。

组  长：李  健

副组长：彭  涛

成  员：李  健  彭  涛  方德才  曾庆文  陈东升  陈韶东

潘  磊  曹三燕  王长胜

具体分工如下：

四、工作要求

1.各部门要将此项工作列入2020年上学期的工作计划，部门主要负责人要亲自督促、参与此项工作，确保年度资料汇编任务圆满完成。

2.本次资料汇编材料上报时间为2020年5月底（预留1个月时间进行汇总、编辑、装订成册）。

3.各位责任人在5月31日前将资料电子稿按年度建立电子文件夹，发送给党政办彭涛。邮箱：394662765@qq.com

4.党政办在4月底、5月中旬要及时通报各部门（负责人）任务完成情况。

5.如有疑问，要及时沟通，避免做无用功。

附件：对年度资料汇编编写体例有关问题的说明

江宁高职校

2020年3月31日

对年度资料汇编编写体例有关问题的说明

根据区地方志办公室对有关问题的解释，现将本次资料汇编体例的部分问题进行解释。

1.“组织机构”类目当中的材料要反映哪些内容？

此类目与“大事记”一样，都需要汇编人根据原始材料进行适当的信息提取和组织编排，其内容包括：

一是要反映本单位的组织架构（可图表或文字表述）和工作职能；

二是要反映单位领导人员（中层实职以上，社区包括社区书记与主任）构成情况（有任免变动的，在其名字后注明任免日期和文件号）；

三是除第一年度的资料汇编要全面反映上述两项内容外，从第二年度起，对于像单位职能、科室数量和名称等只需反映其变化情况即可，无变化的注明“没有变化”。

2.关于“总结材料”与“汇报材料”

总结材料是指在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料；是总结者针对自身工作所做的概括性结论，目的是考既往得失，而有鉴于后。本次资料汇编只收集我校及科室的年度总结，不收集具体活动的总结。

汇报材料是指向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文；是汇报者向上级所做的情况反映，目的是回应考责质询、提请垂示或解疑答惑。对本校而言，在各类验收评估中的汇报材料和就某个单项事件向上级汇报的材料都属于应收之列。

3.关于“经验交流材料”

如果说汇报材料的主要对象是上级单位或领导人的话，经验交流材料则主要是同一系统或同仁之间的工作交流，主要反映工作情况、特色、亮点和创新性做法等。党政办、各科室接待外来参观交流的客人时的经验交流材料属于应收之列。

4.关于“文件选编”

本次资料汇编既要收录本单位发布的文件，也要收录上级单位下发的与本单位工作密切相关的材料。

5.关于“调研文章”和“特色工作”

调研文章指通过调查研究后形成的文字材料，一般包括掌握实际情况、分析问题、得出结论和提出建议等步骤，并直接服务于领导决策。就我校而言，比如专业建设、实训基地建设等方面的调研文章应该属于收集重点。

特色工作是指不能归类于前述九个项目又对反映工作开展和成果有较大作用的材料。如我校校级层面的每年一编的《秋实录》可以收入“特色工作”栏目，其他部门也可以考虑本部门的特色工作有哪些而又不能归入前述九个项目的可以列入此栏目。

6.关于“领导讲话”

这里既包括上级领导的讲话，也包括本单位领导（主要是党政一把手）的讲话；本单位副职的讲话能突出反映单位职能工作的也应该采录。

重要活动场合的讲话材料是资料汇编人要重点关注的对象，但不仅仅局限于此，领导人在非正式场合，如现场视察，对单位职能工作的开展有重要作用或指导意义的讲话，也应当采录。

7.关于各条目资料的数量问题

本次资料汇编一共收集十个项目的资料，资料汇编收集的基本原则是“着眼全面，应收尽收”。

部分栏目资料很多，比如“文件选编”，我校每年收到上级来文数量巨大，但不必每个文件均收入，可以酌情选编部分。与此相似的栏目还有“领导讲话”“专题材料”。

“调研文章”和“特色工作”可能较少，但从全校和各部门来讲不宜缺乏。从全校来讲，我们可以收录《秋实录》，各部门也应当至少有一项特色工作（可以每年一项，也可以一以贯之），每年有一篇调研文章（绝不允许抄袭）。